相對于購買打印機機而言,租賃打印機機有以下幾個好處：

　　一、節約時間和精力

　　購買打印機時，用戶一般會花很多時間和精力去考察市場、比較價格，就是怕選錯了品牌和型號；打印機買回來，又要擔心假冒偽劣耗材和配件的沖擊，領導還得考慮管理問題等等……

　　二、一次投入少

　　客戶只需付少量的押金（一般為設備原值的50％左右），即可擁有一臺超值設備的使用權。不僅可節約出50％的流動資金，而且避免過大的固定資產折舊。每月的租金可以直接攤入管理費用。

　　三、沒有任何風險

　　設備的原值遠遠大于押金，所以用戶沒有任何風險；而且一旦租用的機型不合適，可協商更換；而購買者選錯了機型，想退換換則不可能的。

　　四、極易控制成本

　　＂按張付費＂使得成本控制變得極為清晰和簡單！完全避免了不可預見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。

　　五、使用成本更低

　　購買打印機使用，成本主要包括：①機器折舊②耗材成本③配件成本④維修成本。雖然用戶的情況千差萬別，但這四項加起來使用成本約是：黑白：0.25元/張左右；彩色：1.2元/張左右。

　　事實上，很少有客戶會去仔細核算成本，特別是機器折舊。

　　而打印機租賃的標準收費最高是0.10元/張（黑白）彩色：0.8元/張，長期租用、印量大的客戶可優惠。

　　六、無需為售后服務擔心

　　出租方是按印張收費獲取利潤，所以一定會竭盡全力保證機器處在良好的工作狀態；客戶不僅不用擔心設備維修服務，而且也不用費神勞力地去選擇維修公司和擔心買到假冒偽劣耗材。

　　打印機租賃如今是一種比較時尚且便捷的消費方式，不僅節省了成本還提高了我們的效率。